Nếu bạn đang muốn tìm cách để chuyển đổi dữ liệu Word sang Excel đơn giản, không tốn nhiều thời gian thì bài viết này dành cho bạn đấy!

Dưới đây là 5 cách chuyển đổi dữ liệu Word sang Excel có thể rất hữu ích, đặc biệt khi tài liệu Word chứa các bảng số liệu cần thực hiện các phép tính phức tạp.

Cách 1: Chuyển đổi dữ liệu Word sang Excel bằng lệnh Copy – Paste Special

Sử dụng lệnh Copy – Paste Special là cách được nhiều người áp dụng khi muốn sao chép dữ liệu từ Word sang Excel. Ưu điểm của cách này là có thể tiến hành được kể cả khi máy tính không có kết nối Internet. Tuy nhiên, cách này chỉ nhanh khi lượng dữ liệu cần sao chép ít hoặc nằm liền nhau.

Các bước tiến hành như sau:

Bước 1: Mở file Word chứa dữ liệu cần chuyển sang Excel > Bôi đen dữ liệu muốn chuyển đổi > Click chuột phải và chọn Copy.

Bước 2: Mở file Excel, đặt trỏ chuột vào vị trí muốn dán > Click chuột phải, chọn Paste Special. 

Bước 3: Hộp thoại Paste Special xuất hiện, bạn chọn HTML > Chọn OK.

Bước 4: Ngay sau đó, dữ liệu sẽ được chuyển sang Excel với định dạng tương tự như trong file Word.

Xem thêm:

• Hướng dẫn chi tiết 2 cách chuyển PowerPoint sang video
• Tất tần tật cách chuyển file Word sang PDF bạn không thể bỏ qua

Cách 2: Chuyển đổi dữ liệu Word sang Excel thông qua định dạng file Import

Cách thứ 2 này sẽ phức tạp hơn một chút do cần chuyển file Word sang định dạng Plain Text. Cách làm cụ thể như sau:

Bước 1: Mở file Word cần chuyển sang Excel > Chọn tab File trên thanh Menu.

Bước 2: Chọn Save as > Chọn Browse.

Bước 3: Tại mục Save as type, bạn chọn định dạng Plain Text rồi click vào Save.

Bước 4: Tại cửa sổ File Conversion bạn tick vào mục Other encoding và chọn Unicode(UTF-8) rồi nhấn OK để lưu file Word thành định dạng Plain Text.

Bước 5: Mở file Excel > Chọn tab Data > Chọn From Text/CSV.

Bước 6: Tiếp theo, tại cửa sổ Import Data, bạn chọn file vừa lưu và nhấn Open.

Bước 7: Cửa sổ mới xuất hiện, bạn click vào Load. Kết quả thu được là dữ liệu từ Word đã được chuyển sang Excel.

Chuyển đổi dữ liệu Word sang Excel bằng công cụ trực tuyến

Ngoài 2 cách copy dữ liệu từ Word sang Excel như trên, bạn cũng có thể chuyển định dạng Word sang Excel sử dụng những công cụ trực tuyến. Tuy nhiên với cách này thì máy tính của bạn cần có kết nối Internet. 

Cách 1: Chuyển đổi dữ liệu Excel sang Word trên web convertio.co

Convertio là một trang web miễn phí cho phép chuyển đổi định dạng file trực tuyến. Website này hỗ trợ nhiều loại định dạng khác nhau và tích hợp với các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến như Google Drive, Dropbox giúp tải file từ nhiều nguồn khác nhau cũng như chọn vị trí lưu file sau khi chuyển đổi.

Để chuyển Word sang Excel bằng web Convertio.co, bạn làm như sau:

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ này trên trình duyệt máy tính (có thể sử dụng Cốc Cốc, Google Chrome hoặc Microsoft Edge,…) > Click vào Chọn Tệp tin để tải file Word cần chuyển đổi lên. Tại đây, bạn có thể chọn tải file từ máy tính, từ Drive hoặc từ Dropbox.

Bước 2: Chọn file và click vào Open.

Bước 3: Sau khi file được tải lên, tại mục Đến, bạn chọn Tài liệu và chọn XLS > Click vào Chuyển đổi.

Bước 4: Chờ vài giây để quá trình chuyển đổi được thực hiện, sau đó bạn có thể chọn Tải về để lưu file Excel về máy. Vậy là hoàn thành.

Ưu điểm của cách này là không phải trả phí, không cần đăng nhập và có thể chuyển đồng thời nhiều file cùng lúc để tiết kiệm thời gian. Giao diện web bằng tiếng Việt nên cũng rất dễ theo dõi và thực hiện.

Cách 2: Chuyển đổi dữ liệu Excel sang Word trên web Smallpdf.com

Smallpdf là một trang web khá quen thuộc với học sinh, sinh viên và dân văn phòng khi cần chuyển đổi các định dạng file. SmallPDF cũng cung cấp dịch vụ chuyển đổi miễn phí, hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt, dễ sử dụng. Tuy nhiên, nền tảng này không hỗ trợ chuyển trực tiếp từ file Word sang Excel mà cần chuyển sang file PDF trước sau đó chuyển từ PDF sang Excel.

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Vào trình duyệt web trên máy tính và truy cập vào website của Smallpdf theo địa chỉ này > Chọn Công cụ > Chọn Word sang PDF.

Bước 2: Click vào CHỌN CÁC TỆP. Tại đây, bạn có thể tải file Word từ thiết bị (máy tính của bạn), từ Google Drive, Dropbox hoặc từ Smallpdf (Chỉ tài khoản Pro mới được phép tải từ Smallpdf).

Bước 3: Chọn tệp cần chuyển và nhấn Open sau đó chờ giây lát để file được tải lên và chuyển đổi.

Bước 4: Tiếp đến bạn sẽ thực hiện chuyển PDF sang Excel bằng cách click vào Xuất dưới > Chọn Excel (.xlsx).

Bước 5: Quá trình chuyển đổi diễn ra nhanh hay chậm tùy theo dung lượng file của bạn. Sau khi chuyển đổi kết thúc, bạn chọn Tải file xuống là hoàn thành. 

Cách 3: Chuyển đổi dữ liệu Excel sang Word bằng PDFmall.com

PDFmall.com là nền tảng hỗ trợ miễn phí cho phép bạn chuyển đổi file trực tuyến. Đặc biệt, khi sử dụng PDFmall bạn không cần phải tạo tài khoản, chỉ cần truy cập vào trang là có thể sử dụng các công cụ

Để chuyển Word sang Excel bằng PDFmall.com, bạn làm như sau:

Bước 1: Trước tiên, bạn hãy truy cập vào địa chỉ này bằng trình duyệt máy tính sau đó chọn ngôn ngữ tiếng Việt.

Bước 2: Click vào mục Select File > Chọn From my computer để chọn file từ máy tính (hoặc bạn cũng có thể nhập đường dẫn URL của file Word).

Bước 3: Chọn file Word cần chuyển > Click Open để tải file lên.

Bước 4: Sau khi file được tải lên, bạn click vào Chuyển đổi ngay để chuyển file Word sang Excel sau đó click vào mũi tên tải xuống là được.

Tạm kết

Chỉ cần vài thao tác đơn giản, bạn có thể chuyển đổi dữ liệu Word sang Excel mà không mất đi tính chuẩn xác của dữ liệu và định dạng. Dù bạn có kết nối Internet hoặc không, vẫn có các phương pháp thích hợp để thực hiện chuyển đổi này. Hãy nhớ lưu lại nhé! 

>>Xem thêm: FSHARE BỘ 3 TÍNH NĂNG CHIA SẺ DỮ LIỆU TEAMWORK HIỆU QUẢ

>>>Xem thêm: Các thủ thuật Word khác tại đây

Đặc biệt với tính năng Directlink sẽ giúp người nhận file, tải xuống tập tin một cách thuận tiện và nhanh chóng mà không cần phải đăng ký tài khoản, kể cả các file lớn lên đến 100GB

>>> Xem thêm: Hướng Dẫn Sử Dụng và Thanh Toán Gói Directlink trên Fshare